En la era digital, seguir registrando visitas con un libro físico no solo es anticuado, sino también ineficiente. El clásico libro de visitas implica largas esperas, escritura a mano poco legible y una sobrecarga innecesaria para el personal de seguridad. Frente a esto, ControlpassGO ofrece una solución moderna, rápida y autónoma que transforma completamente la experiencia de ingreso a edificios, condominios o recintos privados.

Rapidez que se nota

Registrar una visita en un libro físico puede tomar cerca de 2 minutos por persona: escribir nombre, RUT, motivo, firma, hora… todo a mano. Ahora multiplica eso por 10 visitas seguidas: se forman filas, los conserjes pierden tiempo y la entrada se convierte en un cuello de botella.

Con ControlpassGO, el registro es instantáneo. Ya sea escaneando una cédula o un pasaporte, el ingreso se concreta en segundos, permitiendo un flujo mucho más ágil. Esto le devuelve tiempo valioso a los conserjes y guardias, quienes ahora pueden enfocarse en tareas más relevantes para la seguridad del recinto.

Movilidad total

A diferencia del libro de visitas tradicional que obliga al registro en una ubicación fija (normalmente la recepción), ControlpassGO funciona en exteriores sin necesidad de estar conectado a un computador. El conserje o guardia puede llevar su dispositivo a cualquier punto del acceso y registrar visitas desde ahí, sin moverse del lugar.

Además, pueden operar múltiples dispositivos a la vez. Dos guardias con dos dispositivos distintos pueden estar registrando visitas en paralelo en el mismo libro digital, sin interferencias, acelerando aún más el proceso durante horas punta o eventos.

Control y trazabilidad

Otro gran punto a favor de lo digital es la información. Mientras que los libros físicos requieren revisar página por página para buscar un registro, ControlpassGO ofrece informes automáticos, filtrables por fecha, RUT o nombre del visitante. Esto es clave tanto para auditorías como para gestión de seguridad. Saber quién entró, cuándo, y con qué motivo ya no es una tarea manual, sino una consulta rápida en el sistema.

El libro de visitas quedó en el pasado. ControlpassGO ofrece una experiencia moderna que ahorra tiempo, elimina filas, aumenta la movilidad del personal y entrega información valiosa en tiempo real. Digitalizar el acceso no es solo una mejora operativa, es dar un salto en seguridad y eficiencia.

¿Aún registras visitas con papel y lápiz? Es hora de avanzar con ControlpassGO.