En Chile las empresas se están adaptando a la nueva normalidad, que además de la logística incluye varias medidas de higiene para prevenir posibles casos de coronavirus, pero además de velar por la salud al regresar al trabajo, la organización también debe tener mayor control y seguridad.
Por lo tanto, el registro de asistencia debe ser efectivo y sobre todo inteligente, pero también seguro si se hace con rapidez, recuerda que la incertidumbre aumenta, por lo que prevenir delitos con un sistema de seguridad es ideal para saber quién, qué, con quién y por cuánto tiempo, estás en la empresa o condominio.

Los siguientes pasos te ayudarán a mejorar el tiempo de registro de visitantes:

Organice el área de recepción:
 Organice su área de recepción para que el movimiento de visitantes sea fácil, fluido y agradable.

 Identificar procesos lentos
 Analizar el procedimiento que sigue un visitante para iniciar sesión e identificar aquellos que tardan más y los que no son fiables.

 El libro de visitas es cosa del pasado, evita estas herramientas para registrar visitas, son una pérdida de tiempo y nada seguras.

 Uso de la tecnología
 Para aumentar las debilidades percibidas, el uso de la tecnología para optimizar los procesos de ingresos es esencial. Consulta para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Es importante tener en cuenta que no solo necesitamos crear protocolos para controlar el acceso, también necesitamos instalar sistemas que sean eficientes y brinden información inmediata sobre todos en el edificio o condominio y que sean útiles cuando se necesita recuperar información.

Algo que te ayudará a ser más eficiente es nuestro sistema Vpass, lo que agiliza el acceso de los visitantes.

con Vpass ud podrá:

agilizar el proceso de recepción de visitas
almacenar información de los visitantes
evitar el ingreso de desconocidos

Contacta con algunos de nuestros expertos para que te asesoren como adaptar vpass a tus necesidades.