Cuando pensamos en un sistema de control de acceso y trazabilidad, probablemente lo primero que imaginamos es una puerta que se abre después de validar una huella o leer una tarjeta. Pero detrás de cada acceso hay mucho más que solo una autorización. 

Cada vez que alguien entra o sale de un recinto, de manera automática el sistema recopila información que puede ayudarte a entender qué ocurrió, cuándo ocurrió y cómo se están utilizando los diversos puntos de acceso. En otras palabras, el control de acceso gestionado de la forma correcta puede convertirse en una fuente de datos para la gestión y seguridad de una organización.

¿Qué es la trazabilidad en un sistema de control de acceso y trazabilidad?

La trazabilidad nos permite poder seguir el registro de los movimientos asociados a los accesos de un recinto. Esto nos ayudará a responder preguntas como: ¿quién ingreso?, ¿a qué hora?, ¿por qué acceso?, ¿con qué método de identificación? y, dependiendo de como lo configures, ¿qué accesos fueron autorizados o rechazados?

En ControlPass, los accesos pueden autorizarse mediante diversos tipos de mecanismos, como cédula de identidad, tarjeta de proximidad o biometría, mientras que el sistema registra los eventos asociados a los accesos en tiempo real.

Así, cada ingreso deja un registro digital que puedes consultar posteriormente. 

¿Qué datos puedes obtener?

La información disponible dependerá del sistema, los dispositivos activos y la configuración que le dé cada recinto. Sin embargo, un sistema de control de accesos puede permitirte obtener datos cómo: 

  1. Quién ingresó o salió: Uno de los datos principales es la identificación de la persona que realizó el acceso. Esto permite contar con un registro de las personas que ingresaron o salieron de un recinto y consultar sus movimientos cuando lo necesites.
  1. Fecha y hora de cada acceso: Los registros de fecha y hora nos permiten reconstruir una secuencia de accesos y revisar qué ocurrió durante un periodo determinado. Esta información puede ser de gran ayuda ante alguna problemática o incidente, ya que te ayuda a obtener información que te ayude a entender lo ocurrido. 
  1. Punto de acceso utilizado: En instalaciones que tienen más de un acceso, es importante conocer por dónde ingresó cada persona. Un sistema integrado puede registrar los movimientos asociados a diversos puntos, como portones, puertas o torniquetes. Permitiéndonos una visión más completa del funcionamiento del recinto.
  1. Método de identificación utilizado: Según la tecnología implementada, el registro puede estar asociado al mecanismo utilizado para validar el acceso. Cédula de identidad, tarjetas de proximidad y biometría son algunos de los mecanismos que ControlPass utiliza para identificar y validar a las personas.
  1.  Accesos autorizados y rechazados: No todos los intentos de ingreso terminan siendo autorizados para acceder al recinto. Llevar registro de esto permite que detectemos situaciones que podrían requerir de nuestra atención, como ingresos fuera de horario o accesos a usuarios no permitidos.
  1. Flujo de personas: Los datos históricos pueden ayudar a identificar aquellos horarios de mayor movimiento, qué accesos concentran mayor actividad o cuándo se produce mayor flujo de personas.

¿Qué puedes hacer con estos datos del control de acceso y trazabilidad?

Mantener un registro de accesos permite mucho más que saber quién entró y quién salió. Al registrar esta información, es posible consultar y analizar lo que ocurre en los diversos puntos de acceso a un recinto. Por ejemplo, puedes conocer:

  • Cuántas personas ingresaron dentro de un periodo determinado.
  • En qué horarios se concentra la mayor cantidad de accesos.
  • Qué punto de acceso registra mayor actividad.
  • Quién realizó un determinado ingreso y cuándo ocurrió.
  • Qué accesos fueron autorizados o rechazados.

Datos como estos permiten tener una visión más clara del movimiento de personas dentro de un recinto y facilitan la consulta de información cuando se necesita revisar algún acceso en específico. Es así como puedes disponer de esta información para supervisar, analizar y tomar decisiones sobre la operación de tus accesos.

¿Por qué estos datos son importantes para la seguridad?

Porque conocer lo que ocurre en cada uno de los accesos permite reaccionar ante adversidades con mayor rapidez. Ante una situación de seguridad, poder consultar quién ingresó, cuándo lo hizo y por qué punto lo hizo, permite reconstruir una parte de la secuencia de los eventos.

Además, mantener los registros digitalmente reduce la dependencia de planillas, libros o registros manuales que pueden ser más difíciles de revisar y organizar. En ControlPass, la información de los accesos se mantiene registrada en tiempo real, haciendo más simple el sistema de control y centralizando la información de los registros.

ControlPass: información para una gestión más segura

ControlPass registra los movimientos de acceso y permite gestionar distintos puntos de entrada, como puertas, portones y torniquetes, mediante diferentes mecanismos de identificación.

El resultado es un sistema que no solo controla el ingreso a una instalación, sino que también entrega información para supervisar lo que ocurre, consultar registros y gestionar los accesos de forma más eficiente. 

¿Quieres tener mayor control sobre los accesos de tu instalación? Conoce cómo ControlPass puede ayudarte a gestionar y centralizar la información de tus accesos.